一场成功的发布会活动需要注意要点?

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发布会是企业对外宣传自身产品和形象的重要窗口,是企业面向大众的观礼仪式,一直以来都受到企业的高度重视。对于每个企业来说,办好一场成功的发布会活动,都是显得极为重要的。那么一场成功的发布会活动策划,有哪些注意要点?

一场成功的发布会活动需要注意要点?

想要举办好一场发布会,需要掌握“ICE”法则。只要掌握了“ICE”法则,你就能抓住重点,有目的性地完成发布会活动的整体策划。所谓的 发布会的“ICE”法则,分别指的是I(Idea)创意想法,C(Communication)传播,E(Event Execution)活动执行。

1、Idea:发布会的灵魂

只有保证了有明确的Idea,才能保证发布会的意义。如果没有一个明确的主题,或者主题不够鲜明的话,那么这场发布会无论外表看起来多么的高大上,也难以给人留下深刻的印象,最终成为过眼云烟,无人重视。

总的来说,不管是什么类型的发布会,明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来,是整个发布会的灵魂。同时需要注意的是,一般情况下一场发布会有一个最大的亮点就足够了。如果亮点太多太分散,反而容易让受众失焦,最会就会导致这些所谓的亮点都不够亮,无法真正的抓人眼球,对后续的传播极为不利。

2、Communication: 发布会的传播

传播,就是要将发布会的信息多角度的传播出去,让更多的公众能够接受到发布会的内容,这样才能达到开发布会的意义。从执行的角度来说,要实现发布会的传播,首先需要做到会场的安排布置体现同一个意思,能给在场的人留下深刻印象,成为传播的最原始的记忆点。其次,发布会上上的所有讲话、采访、展示都要有清晰明确的重点,让受众能够较为清晰地完成要点记忆,从而实现转述传播。最后要做好公关宣传,邀请媒体与KOL,通过他们的方式扩大发布会的传播窗口。

3、Execution: 发布会的身体

有了Idea,确定好传播方式后,接下来就是要Execution了。发布会执行需要记住把握3W原则,即 Where、Who、When。

(1)Where选址

选址需要考虑的是:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案。

场地需要提前预定,防止与热门事件热门地点撞车。另外,由于天气问题可能会导致户外的活动无法进行。为了保险起见,可以预留几个地点方案,包括室内和室外。

(2)Who人员

受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖,粉丝;

工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,表演嘉宾,主持人,礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。

(3)When 时间表

对于发布会来说,时间表就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间,更是把整个项串起来,理清项目内容,以及分工负责的项目明细表。业内人士只要做一个项目,就会根据发布会时间倒推回去,设置好每个环节的时间节点,分配好负责人,列出目前的状态以及下一步需要解决的问题。


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