如何做好论坛活动策划呢?

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进行好论坛活动策划对一个公司来说有着重要的意义。一次好的论坛活动策划可以为公司吸引一群带有特殊性趣的群体,从而为公司募集更多样的兴趣和看法,而企业可以通过对论坛得出的数据进行分析,组合应用于长期的网络投资项目,精确的预估未来企业投资回报率以及资本价值,促进企业的进步。那么我们应该如何做好论坛活动策划呢?

如何做好论坛活动策划呢?

 

1、论坛活动策划无非就是念稿件

实际上,论坛虽然是一种较为正式的活动,但是内容和形式可以做的更活跃一些,尤其是论坛活动策划的开幕、闭幕式。论坛议程安排之中,应该注意内容的连贯与紧凑,中途不妨留给参与者一定的讨论时间。从经验来看,论坛的时间应该控制在两到三个小时之内,这样既可以保证论坛内容的丰富与多样,又可以让与会者在不感到疲倦的情况下轻松表达自己的看法。如果论坛到最后变成了参与者坐等结束的“茶话会”,那么这次论坛活动策划就是失败的。

2、确定与会人员也是非常重要的一个环节

这个环节有着许多的考虑因素,但是主要的落脚点还是论坛活动策划的内容。人员的邀请会影响整个论坛的规格与规模,进而影响论坛的本质。如原定参与者人数的变化,重要嘉宾的出席和缺席会影响论坛的规格。在人员邀请时,一定要做到对号入座,即做到邀请的人一定是在论坛中”有话要说,有话可说“的。为了方便重要人物的参加、考虑到一些领导、贵宾行程安排较为紧凑,论坛的地点可设在机场等交通枢纽地段,适应时间的调整。这是论坛活动策划是否成功的关键。

3、现场气氛的控制也至关重要

轻松活泼的气氛可以使与会者的心情变得舒畅,让他们真正做到各抒己见,从而发挥出论坛活动策划的最大意义。能否控制好现场的氛围,主要还是看主持人的水品和发挥。在论坛活动策划中,主持人需提前对一些事情做准备,相关方面的负责人可以给他们一些资料,让他们对整个论坛的风格有一个大致的了解与把握,只有融入到活动中去,主持人才会可能超常发挥。

4、借助现代科技手段

在产品讲述的过程中,论坛活动策划可以借助现代科技手段给与会者一个耳目一新的感觉,结合示意图,3D图像,幻灯片等手段可以增进与会者的理解,从而激发他们的灵感,提供更有价值的提议与信息。这样论坛活动策划才能收到最好的成效。最后,数据的整理和把握才是论坛活动策划的成果,决定着论坛活动策划是否成功。


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