2019年企业年会策划流程与安排

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公司年会,是每年春节前后,举办的辞旧迎新的庆贺。形式一般包含一年事情总结以及新年筹划、优秀员工表扬、吃大团聚饭、联欢会和抽奖活动等。那么,如何能做出一场高大上的公司年会策划流程呢?快来看看求策划平台为您总结的这篇文章吧!

年会,是企业文化建设中的一项紧张事情之一,很多企业对这项活动都很是器重,不惜花重金而筹办之。北京飞月演出公司介绍,一家好公司,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远。

企业年会

那么,如何策划好一年一次的公司年会,让辛劳了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜,并由此次年会活动,把企业文明的精神通报到每一名员工的心中,这是企业文明建设中一项不容轻忽的形式之一。一次好的企业年会策划,可以从如下方面进行斟酌:

A、筹划准备:

确定会务主要负责人,成立筹备组制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架提供年会流程计划和年会节目供选菜单提供会场及舞台布置设计方案和效果图推荐相关音乐背景资料

B、前期执行:

最终确认年会流程和年会节目准备和制作场地布置道具及相关活动器材确定员工表演项目及主持人撰写年会相关文案制定工作安排表安排会议场地安排年会晚宴场地、年会气氛

C、成立年会项目实施小组:

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)物品采购配送组;(所有年会物资的采购)聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

具体年会策划流程

一、拟邀嘉宾

员工:要求全员必须参加,不可请假;公司各部门领导;客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;优秀员工及主管父母:提倡孝文化;重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

二、会场的布置

有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

三、具体流程

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)。

3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)。

5、放视频(全年回顾)。

6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)晋升任命书给客户颁奖

7、优秀员工讲话。

8、下半场入场两曲热场舞。

9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、士气、礼仪等。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

16、主持人宣布大会正式结束;

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

四、年会总结

求策划提醒,年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功哦。


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